Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un Documentaliste afin de se joindre à notre équipe multidisciplinaire. Sous la supervision de la Directrice qualité, le titulaire du poste participera à la mise en place d’un processus de système de documentation.

À titre de Documentaliste :

• Posséder des connaissances sur les systèmes documentaires (Qualité) ;
• Gérer de façon autonome le système documentaire ;
• S’occuper de la retranscription de documents et de leur mise en page (processus, instructions, formulaires, procédures) ;
• Adapter tous les documents de l’ensemble des services au format standardisé ;
• Mettre tous les documents sous un format PDF ;
• S’occuper de la gestion des signatures d’approbation sur tous les processus ;
• Traduire tous les documents dans les deux langues officielles (anglais et français) ;
• Apporter une aide ponctuelle au technicien qualité pour la mise en forme de documents.

Si vous avez les qualités et les compétences suivantes : 

• Détenir un DEC en secrétariat ;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en secrétariat dans le domaine manufacturier, un atout ;
• Posséder de l’expérience en gestion documentaire, un atout ;  
• Être en mesure de faire des présentations standardisées ;
• Avoir une très bonne vitesse de frappe au clavier ;
• Avoir une excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir la capacité de traduire des documents de l’anglais au français et du français à l’anglais ;
• Posséder une très grande autonomie et un sens de la débrouillardise ;
• Avoir un bon esprit d’équipe ;
• Être une personne rigoureuse, créative et positive ;
• Avoir une ouverture d’esprit ;
• Avoir une excellente maîtrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, Access, Explorer) ;
• Être bilingue (français, anglais).

Nous remercions tous les candidats ayant posé leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

* L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.